Código de Conduta

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

TERRA FORTE SERVIÇOS LTDA

Objetivo
- O objetivo deste código é estabelecer a política, normas, diretrizes e regras para a participação e funcionamento do grupo TERRA FORTE SEVIÇOS LTDA, visando garantir organização, transparência e eficiência em todas as etapas do processo de compra coletiva e prestação dos demais serviços contratados.
- O grupo TERRA FORTE SEVIÇOS LTDA se estabelece por meio da prestação de serviços a um grupo de contratantes, que passam a receber coletivamente os seguintes serviços:
  - Assistência técnica agronômica na lavoura da CONTRATANTE, abrangendo visita técnica em campo, com frequência mínima de uma vez por semana, durante o período de safra e safrinha;
  - Treinamento e supervisão de colaboradores, relacionados a tecnologia de aplicação dos defensivos agrícolas recomendados pela CONTRATADA;
  - Elaboração de relatório individual, a respeito das lavouras analisadas, em plataforma e/ou parâmetros previamente disponibilizados, contendo a análise foliar, imagens, levantamento populacional de insetos, quantificação de doenças foliares, e demais atividades requisitadas pela CONTRATANTE, relacionadas à cultura anual instalada;
  - Elaboração, no período de entressafra, do “Caderno de Campo” da CONTRATANTE, sendo esse o documento apto a estabelecer os insumos e defensivos necessários à CONTRATANTE para o plantio da próxima safra;
  - Planejamento de tratos culturais relacionados ao plantio da safra e safrinha;
  - Realização de levantamento e controle de custos de produção agrícola;
  - Consultoria no processo de compras de insumos agrícolas em geral, de forma coletiva com demais terceiros contratados; e
  - Armazenamento e distribuição dos insumos agrícolas adquiridos em nome do CONTRATANTE.
- Os serviços prestados podem sofrer restrições, nas condições e forma contratadas com cada membro do grupo.

Princípios Gerais
- Os membros do grupo devem se comprometer a seguir os seguintes princípios:
  - Transparência: Todas as operações e decisões devem ser realizadas com clareza e comunicação adequada.
  - Integridade: Os membros devem agir com honestidade e responsabilidade em todas as atividades relacionadas ao grupo.
  - Colaboração: Todos devem se empenhar para promover o trabalho em equipe, compartilhando informações de forma construtiva e respeitosa.
  - Respeito e Igualdade: Todos os membros e fornecedores devem ser tratados com respeito, sem discriminação de qualquer tipo.

Estrutura do Grupo
- O grupo será coordenado por seu Administrador relacionado em Contrato Social, e contará com estrutura física e equipe multiprofissional, responsáveis pela organização das compras, comunicação com os fornecedores, recebimento dos pagamentos, distribuição e armazenamento dos produtos, e todos os demais serviços descritos.
- Considera-se membro do grupo, o produtor rural, pessoa física ou jurídica, que firme contrato com o TERRA FORTE SEVIÇOS LTDA, para a prestação dos serviços aqui delineados.
- O grupo TERRA FORTE SEVIÇOS LTDA estabelecerá política de tomada de decisões que leve em consideração, mas de forma não vinculada, os pareceres de seus membros.

Direitos e Deveres dos Membros
- Direitos.
  - Participar ativamente das discussões e decisões referentes às compras de insumos e produtos aos membros do grupo.
  - Ter acesso a todas as informações relevantes para as compras, incluindo negociações, preços e condições de fornecimento.
  - Ter os serviços prestados, com zelo, eficiência e qualidade técnica, dentro dos prazos acordados e conforme as especificações estabelecidas.
- Deveres
  - Cumprir com os compromissos financeiros assumidos dentro dos prazos estabelecidos.
  - Manter confidencialidade sobre informações estratégicas do grupo e dos fornecedores.
  - Agir de forma ética e profissional, representando o grupo com responsabilidade.

Regras de Conduta
- Transparência nas Operações
  - Todas as informações sobre fornecedores, preços, negociações e decisões devem ser documentadas e acessíveis a todos os membros.
  - Não será permitida a manipulação de informações ou a ocultação de detalhes que possam impactar os demais membros.
- Conflito de Interesses
  - Membros do grupo devem evitar situações que possam resultar em conflitos de interesse.
  - Caso um membro possua interesse direto ou indireto em uma negociação, tal fato deve ser declarado ao grupo, e o membro deverá abster-se de dar pareceres relacionados àquela matéria.
- Relacionamento com Fornecedores
  - Fica terminantemente proibido, sob pena de exclusão e rescisão imediata, o membro se utilizar de preços alcançados pelo grupo no processo de aquisição coletiva, para negociar à parte e de forma isolada com o mesmo ou outro fornecedor.
  - Os fornecedores devem ser tratados de forma justa e ética, buscando estabelecer parcerias duradouras e baseadas em confiança mútua.
- Negócios entre os membros
  - Eventuais empréstimos entre os membros, de produtos estocados nas dependências do grupo, se darão somente mediante reposição imediata do mesmo produto, a ser coordenada e realizada pela equipe comercial e administrativa do grupo.
- Qualidade e Sustentabilidade
  - O grupo priorizará fornecedores que comprovem práticas sustentáveis e de responsabilidade ambiental.
  - O grupo garantirá que os insumos comprados atendam aos padrões de qualidade estabelecidos pelo grupo e pela legislação vigente.

Sanções e Penalidades
- Caso algum membro infrinja este Código de Ética e Conduta, o mesmo terá seu contrato rescindido, e consequentemente, será expulso do grupo, sem prejuízo das sanções contratuais estipuladas.

Disposições Finais
- Este Código é parte integrante dos contratos firmados com os membros do grupo, podendo ser revisado e alterado pelo Administrador, em conjunto com o Comitê de Ética e Compliance, mediante ampla comunicação.
- Qualquer membro do grupo poderá sugerir alterações ao presente Código, que serão previamente encaminhadas e analisadas pelo Comitê de Ética e Compliance do grupo, mediante parecer não vinculativo à Administração, pela adesão ou não das sugestões.